Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков. Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

1. Работник задействован на вредном производстве.
2. Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
3. Использование ненормированного режима работы.
4. Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Документальные основания

Перенос отпуска в 2018 году должен быть согласован со следующими документами:

• ТК РФ;
• коллективный договор;
• индивидуальное трудовое соглашение;
• внутренние положения компании.

Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней , при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.

Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.

Возможен ли перенос по закону?

В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:

1. Взаимное согласие администрации и сотрудника.
2. Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
3. Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).

Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.

По инициативе работника

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

1. Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
2. Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
3. сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
4. Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
5. иные ситуации, установленные законами РФ.

Составление заявления

Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.

Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:

1. Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
2. Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
3. Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
4. В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
5. В нижней части ставят подпись и дату обращения.

Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.

В случае, если интересы предприятия не пострадают, администрация принимает решение удовлетворить просьбу работника. Если перенесение срока может существенно нарушить производственный процесс или иным образом привести к убыткам, в просьбе будет отказано.

По инициативе работодателя

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

• оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
• процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
• производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

1. Оповещение работника в письменном виде.
2. Согласование.
3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
4. Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике .

Компенсация вместо отпуска?

В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.

Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.

В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:

• части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
• накопленных с предыдущего года днях.

Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.

Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.

Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.

Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка. В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.

Случаи переноса отпуска на следующий год встречаются в управленческой практике организаций довольно часто.

Законодательное регулирование вопроса имеет нюансы, о которых важно знать как работнику, так и работодателю. Правовая грамотность в вопросах трудовых отношений - гарантия для работника, что его права не будут нарушены.

Работодатель, владея необходимой информацией, будет застрахован от необоснованных претензий Инспекции труда , и других контролирующих органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Право на перенос

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

Посмотрите видео о предоставлении отпусков и манипуляциях с ними:

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

• Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
• Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам» , с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.

Отпуск частями

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом .

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника. Кодекса прямо указывает на это. Нарушение может грозить серьезными неприятностями работодателю.

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с , госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц .

Документальное оформление

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно .

В прошлом номере мы рассказали о правилах предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на этот раз поговорим о его переносе. В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, в иных - лишь может пойти ему навстречу.

Начнем со случаев, когда работодатель должен перенести отпуск . Они перечислены в ст. 124 ТК РФ и условно подразделяются на 2 группы:

• по независящим от компании причинам;
• по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.

Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.

Таблица

Когда переносится отпуск

Свернуть Показать

Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.

Перенос по независящим от работодателя причинам

Работодатель обязан перенести отпуск (или его часть) на другой срок в следующих случаях:

1. Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска в этом случае будет надлежащим образом оформленный листок временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № ­255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной ­нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник хочет отпуск продлить, то делается это автоматически, заявление писать нет необходимости (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же отпуск переносится на другой срок, то сотруднику нужно написать заявление, в котором следует указать, на какие дни он хочет ­перенести оставшиеся дни отпуска (Пример 1).

Пример 1

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным в период отпуска

Свернуть Показать

2. Сотрудник во время отпуска был призван к исполнению государственных обязанностей, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К таким обязанностям (ч. 1 ст. 170 ТК РФ) относятся:

• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской ­Федерации»);
• участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
• вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или ­понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
• прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

К заявлению о переносе отпуска сотруднику следует приложить официальный документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей, например, повестку или справку, выданную соответствующим государственным органом (прокуратурой, судом, военкоматом и пр.).

3. Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сюда относятся, например, ситуации совпадения сроков учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском (см. ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск. В нем же следует попросить продлить ежегодный отпуск или перенести его (с указанием дат). К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательной организации.

Подробно об учебном отпуске, основаниях его предоставления и процедуре оформления читайте в статье «Оформляем учебный отпуск »

В качестве примера иного случая, предусмотренного трудовым законодательством можно назвать предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью до 5 дней. Поэтому основной отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен на количество дней, предоставляемых без оплаты.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания для переноса (продления) отпуска . Так, Роструд в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 указал, что болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления (переноса) ежегодного оплачиваемого отпуска. В некоторых компаниях к таким основаниям относятся брак детей или родителей ­сотрудника ­сроком до 3-х дней, День знаний - 1 сентября и др.

Перенос отпуска по инициативе работодателя или по его вине

Теперь перечислим причины, когда отпуск переносится по вине работодателя.

4. Работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно. Напомним, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это ­следует не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

5. Сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В обоих указанных случаях отпуск следует перенести, только если работник об этом попросит в соответствующем заявлении. Если такой просьбы от него не поступает, то делать работодателю ничего не нужно.

6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

• работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
• отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
• запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска по заявлению работника

Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. графу 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения ­сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.

На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).

Пример 2

Заявление о переносе отпуска по просьбе работника

Свернуть Показать

Пример 3

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки

Свернуть Показать

Оформление документов

После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты. На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть ­отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же).

Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4).

Если инициатор переноса - организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо ­отдельного заявления - см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).

Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Затем нужно внести изменения:

• в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание - документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
• личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ ­обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.

Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует. Дни отпуска в нем отмечаются буквенным обозначением «ОТ».

Пример 4

Свернуть Показать

Во многих компаниях и офисах коллеги обсуждают распределение отпусков между собой. Тех, кто еще не ходил в отпуск, иногда отправляют отдыхать чуть ли не насильно. Но если вам неудобно или у вас нет возможности использовать отпускные дни в этом году, можно ли просто оставить их на следующий год?

Можно ли использовать оставшиеся дни отпуска в следующем году?

Нет, по закону отпуск нужно использовать до конца года, иначе вы потеряете положенные вам дни отдыха. Перенос отпускных дней на следующий год возможен в том случае, если в этом году вы не можете взять отпуск по уважительной личной причине или по производственной необходимости.

Впрочем, в трудовых и коллективных договорах, а также в договорах предприятий часто предусмотрены более выгодные правила переноса отпуска.

До какого момента можно использовать оставшиеся отпускные дни?

Если по договору вы имеете право перенести оставшиеся отпускные на следующий год, нужно использовать их до 31 марта следующего года, в противном случае потеряете эти дни. Исключение составляет затяжная болезнь работника: он может взять отпуск после выздоровления и возвращения на работу в текущем календарном году.

Нужно ли подавать заявление на перенос отпуска на следующий год?

Если такая возможность предусмотрена каким-либо рабочим договором, это происходит автоматически. Однако рекомендуется взять у начальника письменное подтверждение, что отпуск перенесен, это поможет в случае возникновения спорной ситуации.

Оставшийся отпуск нужно использовать за один раз?

Согласно закону отпуск используется для того, чтобы сотрудник мог должным образом отдохнуть. Это условие не выполняется, если он берет отпуск часто, но всего по нескольку дней. Поэтому, если у работника останется 5-6 дней отпуска, работодатель может потребовать, чтобы он использовал их за один раз.

Можно ли получить деньги за неиспользованные дни отпуска?

Северный Рейн-Вестфалия: во время драки мужчину забили до смерти

В ночь на субботу, 20.07, в Монхайме (Северный Рейн-Вестфалия) между тремя мужчинами завязалась драка, в ходе которой 36-летний мужчина получил опасные для жизни ранения. Сегодня утром он скончался от полученных …

Нет, нельзя получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, предусмотренный законом. Это прописано в Федеральном законе о предоставлении отпусков (Bundesurlaubsgesetz). Исключение возможно в случае увольнения.

Что происходит с оставшимся отпуском при увольнении?

Если работник не может воспользоваться положенным ему отпуском из-за увольнения, он имеет право получить финансовую компенсацию. При этом неважно, что именно стало причиной прекращения трудовых отношений.

Так, если сотрудник был уволен до 30 июня, ему полагается одна двенадцатая от годового отпуска за каждый отработанный месяц. После 30 июня у него есть право на компенсацию всех дней отпуска, при условии, что он пришел на работу не позже первого января текущего года.

Как регулируется использование оставшегося отпуска в случае длительной болезни?

Если работник не может использовать отпуск из-за болезни, он не теряет положенные отпускные с окончанием года. В случае нетрудоспособности работника его право на отпуск продлевается на 15 месяцев с момента окончания текущего года, но не более.

Как регулируется использование оставшихся отпускных во время испытательного срока?

Если вы не смогли использовать отпуск из-за испытательного срока, можете сделать это до 31 декабря следующего года при условии, что до 31 декабря вы работали на работодателя не больше шести месяцев.

Теряется ли оставшийся отпуск, если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком?

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, до этого не использовав все оставшиеся отпускные дни, он сможет использовать их после возвращения на работу. Если в период отпуска по уходу за ребенком или по его окончании сотрудник увольняется, ему должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Неиспользованный отпуск: нюансы переноса на следующий год, получение компенсации обновлено: Апрель 18, 2019 автором: Виктория Холоденина

Всю новую информацию по теме вы можете отслеживать на этой странице

Март 26th, 2019

Когда допускается перенос отпуска на следующий год по Трудовому кодексу? Пошаговое оформление по ТК РФ

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2018 год должен быть подготовлен в декабре 2017 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — .

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Не допускается перенос для следующих лиц:

• несовершеннолетние работники;
• лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Важно! Существуют категории трудоустроенных граждан, которым работодатель не имеет право отказать в переносе отпуска.

Кому нельзя отказать в переносе:

• мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
• жены военнослужащих;
• женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
• приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
• сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании .

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления .

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера :

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника;
• название документа;
• основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
• дата составления;
• подпись заявителя.

При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.

Образец заявления о переносе на следующий год — :

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ . В нем указываются следующие сведения:

• название организации;
• наименование документа;
• присвоенный порядковый номер;
• дата и место издания;
• основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
• ФИО и должность сотрудника;
• дата, на которую переносится отпуск , его длительность;
• назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
• ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
• основания для переноса отпуска;
• ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.

Допускается ли по инициативе работодателя?

123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.

Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника .

Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам :

• производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
• необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец заявления по инициативе работодателя — :

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — :

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.