Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.
Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.
Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:
- Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
- Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
- Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
- Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров .
- Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
- Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.
Отрицательные качества бухгалтера
Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.
Профессиональные качества главного бухгалтера
Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.
Другие профессиональные качества главного бухгалтера:
- Стрессоустойчивость. Работа главбуха нервная, особенно когда речь идет о налоговых, а то и полицейских проверках. Способность сохранить самообладание и выдержать напор поможет не наломать дров и пережить проверку с минимальными последствиями для фирмы.
- Умение отстаивать свою точку зрения.
Это важно в первую очередь в спорах с налоговиками. Практика показывает, что чем увереннее и напористее главбух, тем осторожнее ведут себя контролеры, предпочитая «лютовать» с теми, кто не дает отпора.
Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.
Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:
- Типичная история о том, как главбух может мешать продажам
- Вовлеченность и желание сэкономить деньги собственников. Для хорошего главбуха должно быть важно не просто заплатить налоги, а найти для своей компании безопасные способы заплатить поменьше. Не просто сделать всю работу, а предложить, как сделать ее быстрее, автоматизировать и уменьшить затраты и т.д.
Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.
Заказать услугу
Скорее, речь пойдет о качествах именно хорошего бухгалтера. Числиться на должности и быть настоящим профессионалом - это совсем не одно и то же. Стать незаменимым работником, без которого, как без рук, - задача, которую ставят перед собой молодые ы, желающие сделать карьеру на этом поприще.
Какие же качества должны быть присущи успешному бухгалтеру?
1. Грамотность и образованность, развитый интеллект. Оптимально, конечно, иметь специальную подготовку, лучше всего диплом института. Естественно, при желании и возможностях можно выучиться у профессионалов, как это было с нашими бабушками, однако самоучки сейчас не в цене, всем работодателям нужны <корочки>. <Высшим пилотажем> на сегодняшний день является наличие сертификата профессиональной организации бухгалтеров.
Кроме образования, очень ценится способность свободно ориентироваться в цифрах. Конечно, в век калькуляторов и компьютеров вовсе не обязательно складывать в уме пятизначные суммы. Но умение <читать> документы, слету видеть в них несостыковки и ошибки считается <фишкой> хорошего бухгалтера, экономящей время, нервы и деньги.
Необходимо также уметь ориентироваться в разных отраслях законодательства, в первую очередь, налоговом и трудовом. И, естественно, быть с компьютером <на ты>, знать программу 1С. Это аксиома.
2. Пунктуальность и ответственность. Бухгалтерия - это учет всего и вся на предприятии, от рабочего времени до карандашей в канцелярии. Нельзя ничего упустить, иначе не сойдется баланс, нарушится взаимосвязь доходов и расходов, наступит неопределенность и хаос.
Только пунктуальный человек сможет сдавать все налоговые и другие обязательные отчеты вовремя. И это архиважно: нарушение сроков чревато большими неприятностями как для самого бухгалтера, так и для предприятия, на котором он работает.
3. Системное мышление . Бухгалтер, в первую очередь, главный, должен видеть ситуацию в целом. Это позволит принимать решения, способствующие улучшению организации не только учета, но и самого производственного процесса. Давать дельные предложения по снижению расходов и росту доходов - прямая обязанность главбуха. Разве он сможет это делать, если будет видеть не дальше своего носа?
4. Способность к самообразованию . Бухгалтерский учет - не застывшая структура. Это система, ежедневно и ежечасно меняющаяся под воздействием новых законодательных актов, инструкций, правил, а также требований современной реальности. Постоянное изучение специальной литературы, деловые конструктивные контакты с коллегами должны сопровождать и подпитывать деятельность бухгалтера. В изоляции ему просто не выжить, поэтому коммуникабельность и восприимчивость к новому просто обязаны присутствовать в характере современного а.
5. Гибкость. Одно из самых ценимых бизнесменами качеств. Умение находить разумные компромиссы между интересами предприятия и государства в рамках законности считается <высшим классом>. Благо есть нюансы (в основном, за счет разночтений в нормативных документах), которые опытный бухгалтер всегда использует на благо своей фирмы. Кстати, эти качества (как, впрочем, и все остальные, освещенные в данной статье) очень пригодятся в общении с разнообразными контролирующими органами, клиентами и партнерами по бизнесу.
6. Хороший бухгалтер должен быть честным и законопослушным . Если предприятие работает <по закону>, ведет только <белую> бухгалтерию, а так, собственно, и должно быть, человек, отвечающий за организацию и ведение учета, просто априори не может быть нечистым на руку
7. И, наконец, он должен быть лояльным по отношению к руководителю . Если бухгалтер, особенно главный, не находит общего языка с директором, дело будет идти туго, одному из них придется сменить место работы, и, логично, что им окажется счетный работник.
Не лишним будет подобное отношение ко всему персоналу. Злобный бюрократ со счетами, знакомый по старым кинофильмам - это уже архаизм. Деловые и ровные, без фамильярности, отношения со всеми сотрудниками - оптимальный вариант позиционирования себя в профессиональной среде.
Естественно, какие-то качества можно приобрести с опытом работы, но многие должны присутствовать у человека от природы. Научиться обращаться с планом счетов и налоговой отчетностью может любой. Но стать бесценным работником - далеко не каждый. Видимо, потому, что бухгалтерия - средоточие финансов, которые являются кровеносной системой любого бизнеса. Содержать ее в здоровом состоянии - задача не из легких и под силу только настоящему профессионалу.
Главный бухгалтер. Как правило, это второе лицо на предприятии и, конечно же, правая рука руководителя. Поэтому и подход к его выбору непростой. Ведь каждый руководитель хотел бы видеть на этом месте образованного, высококвалифицированного работника. Определить, каким именно должен быть бухгалтер, конечно же, можно, но все же ответить за руководителя нельзя. Каждый руководитель сам должен решить, какой квалификации главный бухгалтер ему подходит, ведь ему с ним придется решать ежедневно финансовые вопросы предприятия. Случается и такое: приходит устраиваться на работу главный бухгалтер, а начальнику недостаточно только высшего образования. Начальнику вполне могут понадобиться отдельные специальные знания или специальная подготовка. И он может этого потребовать, не нарушая при этом Трудовой кодекс. Именно, ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусматривает такой подход руководителя к подбору кадров. При этом руководителю только необходимо помнить, что запрещается отказ в приеме на работу по каким-либо обстоятельствам, которые не связаны с деловыми качествами работника (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
И хотя решать руководителю, постараемся все же сами определить черты характера и профессиональные качества главного бухгалтера.
Идеальным главным бухгалтером быть очень и очень сложно, поскольку его работа основана на противоречии. Ведь зачастую он должен представить как можно более честную информацию о положении дел на предприятии для руководителя и собственника и, напротив, «нарисовать» как можно более радужную картину для налоговой инспекции. Поэтому либо тех, либо других работа главного бухгалтера постоянно не устраивает.
Если же рассматривать профессиональные качества главного бухгалтера, то для каждого руководителя любого предприятия непременно важны будут следующие:
1) глубокое знание налогового и бухгалтерского законодательства;
2) стремление и умение максимально экономить расходы компании;
3) умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и другими чиновниками;
4) способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю;
5) умение четко организовать работу бухгалтерии.
А уж оценить работу главного бухгалтера руководитель сможет по следующим показателям:
1) будет ли на предприятии происходить снижение налоговых платежей;
2) будут ли штрафы и иные санкции со стороны налоговиков и других проверяющих органов;
3) по количеству налоговых дел, выигранных компанией в суде;
4) по своевременной и достоверной сдаче отчетности.
Высоко оценит руководитель, если главный бухгалтер будет владеть вопросами экономики. Оптимизация затрат в каждом предприятии — одна их самых главных задач, а руководителя в первую очередь волнует финансовая выгода. А потому любое предложение главного бухгалтера в этом направлении будет расценено руководителем как вклад в общее дело. Поэтому не надо бояться, смело надо подходить к решению всех вопросов, и тогда все получится. Ведь если не решать такие глобальные вопросы, то можно попросту превратиться из главного бухгалтера в обычного счетовода. А разве этого от вас ждет руководитель?
И надо отметить, что самое важное качество главного бухгалтера, по мнению руководителей, — это, конечно же, способность четко организовать работу своего предприятия. Ведь без ярких организаторских способностей главный бухгалтер не сможет добиться реализации и всех остальных своих профессиональных достоинств.
Без умения делегировать полномочия глава бухгалтерии не сможет заняться глобальными вопросами. Основное — это умение управлять коллективом людей, то есть правильно организовывать работу подчиненных.
К чему приводит доскональное знание налогового и бухгалтерского законодательства? Например, отсутствие штрафов и прочих претензий к предприятию со стороны налоговиков и других контролеров не может не порадовать любого руководителя. Так же оценит он и способность бухгалтера прогнозировать и объяснять руководителю налоговые последствия тех или иных сделок и других операций предприятия. Что скрывать, зачастую руководители предпринимают в отношении организации какие-либо шаги, которые не устраивают главного бухгалтера или представляются ему опасными. И если руководитель имеет отличного главного бухгалтера, то тот обязательно убедит руководителя в возможных рисках предпринимаемого дела, докажет ему, что он не прав. И было бы совсем неплохо, если бы при этом он смог предложить свой вариант, по возможности выгодный предприятию.
Работа главного бухгалтера требует так же и определенных личностных качеств. Главный бухгалтер должен быть одновременно как гуманитарием, так и технарем.
Он должен обладать отличным логическим мышлением. В настоящее время на каждом предприятии ведется управленческий учет. И если его возглавляет главный бухгалтер, то ему просто необходимо владеть математическими методами анализа данных.
Главный бухгалтер должен уметь общаться с самыми разными людьми, будь то руководители, подчиненные, налоговые инспектора. Уметь общаться с ними на понятном для них языке. Доходчиво объяснять им происходящее, уметь убеждать и отстаивать свою точку зрения.
Необходимо обладать достаточно сильной волей, позволяющей в случае несогласия с решением руководителя отказаться его выполнять или хотя бы настоять на письменном распоряжении. Ведь в этом случае главному бухгалтеру можно будет избежать ответственности, за такое решение будет отвечать только руководитель (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Конечно же, главный бухгалтер должен обладать великолепной памятью. Он должен оперировать различными видами информации, а также помнить и знать, где найти необходимые ему нормативно-правовые акты или разъяснения контролирующих органов.
Все мы знаем, что в работе бухгалтера значительную долю рабочего времени отнимают рутинные обязанности. А потому он должен быть устойчивым к монотонности.
И конечно же, главный бухгалтер должен уметь руководить коллективом, распределять обязанности между сотрудниками и четко контролировать их выполнение.
А что считает Минфин России? Каким должен быть главный бухгалтер, по их мнению?
Образ идеального главы бухгалтерии читается между строк в проекте нового??? закона «Об официальном бухгалтерском учете» (от 21.11.1991 г. N 129-ФЗ).
Данный Законопроект обязывает правительство утвердить минимальные квалификационные требования к главным бухгалтерам предприятий, которые подлежат обязательному аудиту. Это касается предприятий, в частности ОАО, банков, страховых компаний с годовой выручкой более 50 млн. руб. или с активами более 20 млн. руб. В таких предприятиях обязан быть налажен внутренний контроль над работой бухгалтерского отдела. Это должно произойти за счет создания независимого от главбуха подразделения внутреннего аудита. Определенное представление о том, какими могут быть требования к главным бухгалтерам таких предприятий, дает, например, банковская практика. Так, там при принятии на работу главного бухгалтера кандидатура прежде всего согласуется с Центробанком. При этом у него в обязательном порядке должны быть высшее образование и опыт руководства подразделением кредитной организации не менее года. Он должен иметь хорошую деловую репутацию. Здесь непременно будут учитываться даже основания увольнения с прошлого места работы. И если, например, в течение двух предыдущих лет его увольняли по инициативе администрации в связи с утратой доверия, в приеме на работу ему будет отказано.
Новый законопроект дает больше свободы предприятиям в организации бухгалтерского учета, чем нынешний. Например, предполагается освободить предприятия от обязанности составлять первичные документы по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом. Здесь подразумевается то, что каждое предприятие, в зависимости от своей специфики, сможет само разрабатывать себе бланки для составления первичной отчетности. Главное чтобы в них были проставлены все обязательные реквизиты предприятия. Главные бухгалтера должны сами проявить инициативу и разработать для своего предприятия оптимальные варианты.
Минфин России рассчитывает на объединения бухгалтеров, члены которых общими усилиями разработают новые формы для разных отраслей. И это не единственная возможность для проявления инициативы. Основываясь на мировом опыте, финансовое ведомство намерено предоставить бухгалтерским объединениям самим решать многие вопросы данной профессии вплоть до разработки своих стандартов бухгалтерского учета, то есть правил бухгалтерского учета (ПБУ).
Т.С. Фролова
Работа бухгалтера связана с ведением управленческого, бухгалтерского и налогового отчета, составлением и сдачей отчетности в налоговые органы.
Здесь у Вас есть возможность просмотреть или скачать бесплатно в формате Word следующие примеры резюме:
Как составить резюме бухгалтера
Чтобы написать эффективное резюме бухгалтера, помимо опыта работы и достижений, необходимо также выделить навыки, знания, умения и профессиональные качества.
Ключевые навыки бухгалтера для резюме
- навыки ведения бухгалтерского, налогового учета;
- навыки ведения кассовой книги;
- навыки ведения складского учета;
- навыки ведения учета взаиморасчетов;
- навыки расчета заработной платы, больничных, компенсаций;
- навыки работы с первичной документацией;
- навыки оформления доверенностей / налоговых накладных / приходных и расходных накладных / приходных и расходных кассовых ордеров;
- навыки подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и Фонды;
- навыки проведения инвентаризаций;
- навыки составления авансовых отчетов;
- навыки составления актов сверок;
- навыки составления смет;
- навыки составления отчетов о / экономического анализа деятельности предприятия;
- знание бухгалтерского и налогового законодательства;
- знание системы «Клиент-Банк»;
- знание бухгалтерских проводок;
- знание положений и инструкций ЦБ РФ;
- уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С.
Деловые и личные качества бухгалтера для резюме
- аккуратность;
- аналитический склад ума;
- быстрая обучаемость;
- внимательность;
- высокая концентрация внимания;
- высокая работоспособность;
- исполнительность;
- организованность;
- ответственность;
- порядочность;
- стрессоустойчивость;
- честность;
- умение работать с большим объемом информации;
- усидчивость.
