Сегодня состоялась встреча дирекции с профсоюзным активом предприятия.
Во встрече приняли участие Генеральный директор Вячеслав Мосьпан, его первый заместитель Александр Подкорытов, председатель профсоюза «Металлургов», депутат горсовета Олег Нагорный, заместитель руководителя профсоюза «Металлистов» Валерий Севастьянов, другие первые лица комбината. Городскую власть представлял первый вице-мэр Александр Чернышов.
Открывая встречу, Мосьпан объяснил ситуацию на предприятии. Комбинат был остановлен 30 марта, тогда ожидалось, что в считанные дни государство возвратит налог на добавленную стоимость (НДС), после чего снова заработает. Однако НДС пришел лишь в конце апреля, к этому времени счета комбината были арестованы, так как накопились долги по налогам, за энергоносители, по судебным искам и так далее. По состоянию на 1 июня государство возвратило 1,3 миллиарда гривен НДС, однако большинство этих средств ушло на погашение вышеуказанных долгов. Сегодня, чтобы запустить комбинат в работу и при этом не накапливать убытков, надо работать 3-мя доменными печами, необходимы средства в сумме от 100 до 150 миллионов долларов, отметил Мосьпан. Сейчас этой проблемой заняты акционеры предприятия, вопрос будет решен и комбинат заработает, правда, пока неизвестно, когда это произойдет, признался Мосьпан. Поэтому на сегодня главное – сохранить кадры, сберечь оборудование и быть готовыми к запуску, считает Гендиректор.
Как доложили представители высшего руководства, в настоящее время проводятся ремонт и техническое обслуживание оборудования, для того, чтобы доменный цех полностью вышел на проектную мощность, надо не менее 40 суток. Тревожную картину озвучил директор по персоналу Анатолий Поливода: за последние месяцы с ушло около 750 человек, причем уходят, в основном, грамотные, опытные специалисты. Есть риск, что эта тенденция продолжится, поэтому Поливода призвал начальников цехов и структурных подразделений, а также продцехкомов обоих профсоюзов определиться, кто еще может уйти, и доложить об этом в отдел кадров. Мы готовы принимать на работу и тех, кто ушел ранее, и новых людей, отметил директор по персоналу. Он опроверг слухи о том, что якобы с августа весь коллектив будет распущен в отпуск за свой счет. Прозвучала в его выступлении и хорошая информация – несмотря на трудности, акционеры решили не закрывать детский лагерь «Лесная сказка» (бывший «Дзержинец»), хотя и примет он всего 2 смены. Уже 29 июня первая смена – 595 детей металлургов – заедет на отдых, заверил Поливода.
Александр Чернышов отметил, что из-за остановки ситуация с деньгами в Днепродзержинске действительно сложная: чтобы не допустить бюджетных «провалов», город в марте взял ссуду в Госказначействе в сумме 6,6 миллионов гривен, теперь будет брать еще одну в 28 миллионов. Есть угроза, что уже через месяц денег в бюджете ни на зарплаты врачам и учителям, ни на ремонт дорог, школ и больниц, ни на социальные программы вообще не будет, отметил Чернышов. Поэтому еще в пятницу направлено письмо в адрес владельцев – Корпорации «Индустриальный союз Донбасса», сегодня-завтра аналогичное письмо будет направлено Премьер-министру Владимиру Гройсману.
Подводя итоги встречи, Вячеслав Мосьпан пообещал, что вместе с городскими властями дирекция будет решать проблему временного трудоустройства металлургов и послаблений в коммунальных платежах, также дирекция будет искать возможность дополнительных выплат для самых малообеспеченных работников комбината и перечислений профсоюзным комитетам на оздоровление рабочих. Решено уже на следующей неделе провести подобную встречу, где дирекция отчитается о том, что удалось сделать и обсудить с профсоюзными активистами дальнейшие меры по сохранению предприятия.
Порядок выплат зарплаты определен законодательством. Из данной статьи мы узнаем, как начислить аванс, обязательно ли на предприятии платить сотруднику его заработанные деньги дважды в месяц.
В настоящее время такие части зарплаты называются авансом. То есть аванс - часть, выплаченная до завершения месяца, а зарплата - часть, выплаченная по завершении месяца.
Какой объем аванса по зарплате необходимо устанавливать и в какой срок выплачивать?
Существует статья Трудового кодекса РФ о том, что зарплата выдается каждые полмесяца, т. е. производится выплата заработной платы частями.
Но ни в одной статье ТК нет определения «аванс». Потому что это и есть зарплата, только первой половины месяца. То есть сотруднику выдают заработок за первую половину месяца, потом - за остальные две недели.
Правила выплат зарплаты необходимо прописывать в ограниченной документации предприятия, например:
- Указания трудового распорядка.
- Коллегиальный договор.
- Трудовой договор.
Сроки выдачи
Допустимо ли производить расчет заработной платы, например, четыре раза за месяц? Многие говорят «нет». Но это на самом деле не так. Зарплату можно выдавать и ежедневно. Трудовым кодексом определены только минимальные требования, не менее чем дважды за месяц. И существуют такие предприятия, где выдают два аванса.
2016 год знаменателен внесением поправки в Трудовой кодекс РФ, которая касалась даты выдачи заработной платы.
Чем регулируется дата выплаты?
Определенную дату выдачи заработка предусматривают правила трудового распорядка на предприятии, коллегиальным договором или трудовым договором, не позже пятнадцати календарных дней со дня завершения периода, за который ее начислили.
Согласно этой поправки, можно сделать такой вывод: выдача второй части заработной платы, то есть конечный расчет, должна быть не позже пятнадцатого числа наступающего месяца. К примеру, заработок за февраль должен быть выплачен не позже пятнадцатого марта.
Но это конечный расчет. По правилам зарплата выдается не меньше, чем каждые две недели месяца. Соответственно, аванс, выплата за первые полмесяца, выплачивается не позже последнего числа месяца.
Отсюда следует, что сроки выплаты аванса и заработной платы в итоге последних изменений в законодательстве строго утверждены. Период между этими платежами составляет ориентировочно пятнадцать дней, то есть полмесяца.
Определенные даты выплат трудовое законодательство не установило. Кодекс только ограничил сроки и указал, что дату устанавливает предприятие.
Почему необходимо устанавливать сроки выдачи зарплаты?
Установление сроков выплат аванса по заработной плате предохраняет как права сотрудника, так и права работодателя по мнению контролирующих служб и судебной практики. Сотрудники Роструда в устных объяснениях советуют указывать сроком середину месяца, пятнадцатое или шестнадцатое число.
Но также, если предусмотреть другую дату выдачи аванса, это не считается ошибкой. Главным моментом здесь является, какого числа аванс и зарплата выдаются по внутренней документации предприятия.
Мнения о сроках выдачи аванса
Мнение Минздравсоцразвития о сроке выдачи аванса, который приходится на окончание месяца, имеет противоречие положению статьи 136 ТК РФ. В таком случае как начислить аванс? Если работник приступил к работе первого числа, первый аванс ему выплатят двадцать пятого числа текущего месяца. Значит, что указание статьи ТК РФ о выдаче заработной платы не меньше, чем каждые две недели месяца, будет не соблюдено. Такая оппозиция отмечена в одном из писем Минздравсоцразвития России.
Аналогичные мнения поддерживают и судьи. По их мнению, аванс необходимо выдавать в середине месяца, пятнадцатое или шестнадцатое число будет оптимальным, зависимо от того, сколько дней в месяце (тридцать или тридцать один). На уровне регионов имеются судебные решения.
На что следует обратить внимание?
Следует обратить внимание на то, что даты выдачи аванса и зарплаты - это определенные числа, а не промежутки времени. В одном из писем Министерства труда чиновниками была рассмотрена ситуация, когда предприятие в трудовых договорах или в положениях об оплате труда предусматривало не определенные даты выплаты заработной платы, а промежутки.
К примеру, аванс выдается с 15-го по 20-е число каждого месяца, а заработная плата - с 1-го по 5-е число следующего месяца. По размышлению Министерства труда, это неправильные определения. Здесь наниматель не гарантирует соблюдения периодичности в полмесяца.
Подобное положение прописано в письме Роструда.
Документация, в которой прописывается дата выдачи заработной платы
В какой же документации надо прописывать даты выдачи аванса и зарплаты? В Трудовом кодексе обозначаются указания внутреннего трудового распорядка, коллегиальный или трудовой договоры. Стоит ли прописывать даты в каждом документе или будет достаточно указать в одном из них? До 2016 года было два варианта этого спорного вопроса:
- Дни выдачи заработка устанавливают в указаниях трудового распорядка, коллегиального договора (при наличии) или трудовых договоров с сотрудниками (письмо Роструда 2014 года).
- Дни выдачи платы за труд разрешается устанавливать в любом из указанных документов (письмо Роструда 2012 года). Самым подходящим документом считаются Указания внутреннего трудового распорядка.
Правила начисления аванса
По определению ТК РФ понятия «аванс» нет в трудовом законодательстве. Это доля зарплаты, выплачиваемая за первую половину месяца.
Основываясь на статье 423 Трудового кодекса, еще применяют нормативные указы СССР, только если они ему не противоречат. Имеется распоряжение Совета Министров тех времен 1957 года «О порядке выплат заработных плат работникам за первую половину месяца».
Кодексу оно не прекословит. И в нем указано, какой процент аванса от зарплаты работника за первую половину месяца начисляется. Он предусматривается по договоренности нанимателя с профсоюзом и указывается в коллегиальном договоре.
Каким должен быть минимальный объем аванса?
Минимальный объем аванса не может быть ниже установленной ставки сотрудника за отработанное время по факту.
Соответственно, наниматель, выплачивая заработную плату (аванс) за первые две недели месяца, должен учитывать данное требование и считать время, которое фактически отработано.
Применяемость требования для нынешних предприятий выделил Роструд в своем письме в 2006 году «Начисление аванса по заработной плате», где сказано, как начислить аванс.
Также имеется письмо Минздравсоцразвития 2009 года, где отмечено, что выплата зарплаты за каждые две недели месяца должна быть примерно одинаковыми суммами.
Выводы в данном случае будут следующими:
- Минимальная сумма заработка за первые полмесяца должна быть не меньше определенной ставки сотрудника за время, которое фактически отработано.
- Сумму аванса по зарплате рассчитывают не символично, а учитывая отработанное время по факту, поэтому надо будет писать и заполнять графики за полмесяца перед начислением.
Что такое 40 % аванса от заработной платы?
Ответим на вопрос про аванс - какой процент от зарплаты идет на его выдачу? Часто оклад - это составляющая доля заработной платы. Поэтому, рассчитывая сумму аванса, необходимо принять во внимание и другие части ежемесячного дохода: доплата и надбавка за трудовые условия, исполнение дополнительных объемов работ, совместительство должностей, подмена временно не работающего сотрудника. Получается, что сотрудник отработал полмесяца и может требовать подобные выплаты.
Награды и стимулирующие премии не оказывают влияния на объем аванса. Это указано в письме Министерства здравсоцразвития России 2009 года. Как правило, итоги выполненной работы являются основанием для наград, и это становится понятным по результатам за месяц. Это относится и к процентной доле заработной платы.
Так как начислить аванс? Откуда же берут известные 40 %? В трудовом законодательстве не прописано точного размера аванса, соответственно, вопрос о составляющем проценте аванса неловок. При этом выплатить менее 40 % нельзя.
В Трудовом кодексе говорится определенно о расчете заработной платы, соответственно, объем выплаты за первые недели месяца должен равняться затрате усилий сотрудника. Если из полного оклада 100 % отнимем НДФЛ 13 %, останется 87 % от оклада. Половину этого размера 43,5 % с иными допустимостями разрешается округлять до 40 %.
Если работодатель устанавливает объем аванса по зарплате меньше, это уже является прямым нарушением законодательства о труде.
Учет выходных
Аванс можно рассчитывать за время, которое отработано, при этом учитывая выходные дни и не учитывая. Это выбор работодателя.
Если руководитель примет решение не учитывать выходные и праздники, то начисленную за это время заработную плату нужно будет разделить пополам.
Формула такого расчета:
А = (Ок + Д/Н) / 2,
здесь А — будет авансом, Ок — окладом, Д/Н — суммой доплат и надбавок.
А если работодателем будут учитываться только рабочие дни, то:
А = (Ок + Д/Н) / НРВм × НРВп/м,
где НРВм — будет нормативом рабочего времени, установленным за месяц работы; НРВп/м — нормативом рабочего времени, установленным за полмесяца трудовой деятельности.
Как правильно начислить аванс по зарплате?
Для того чтобы не было риска, объем аванса по зарплате определяется итогами расчетов, а не является фиксированным процентом.
В случае принятия сотрудника со второй половины месяца, в период выплаты аванса (к примеру, работник принят восемнадцатого числа, а аванс выплачивается двадцатого числа), этот сотрудник аванса не получает, так как первая половина месяца им не отработана.
Считают, что сотрудники имеют свой доход, типа зарплаты в последних числах ежемесячно. Соответственно, начисляться аванс по зарплате должен только в табелях. В учете бухгалтерии до завершения месяца проводок по начислению нет.
Пример расчета
Предположим, сотрудник получает оклад, который составляет 20 тыс. рублей. В октябре 21 рабочий день, при этом 9 и 10 октября им взяты 2 дня отгула за свой счет. По итогам работы ему начислили премию 4000 рублей.
Рассчитаем аванс. Необходимо проанализировать табель учета рабочего времени с 1 по 15 число. Получаем, всего рабочих дней получилось 11, из них два дня ушли на отгулы. Итак, оклад делим на рабочие дни. Получаем заработок в день. После чего умножаем это число на фактически отработанные. В итоге: 20000/21 * 9 = 8571,43. Эта сумма и будет авансом. Налоги и взносы не взимаются.
Посчитаем основную часть. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (аванс) = 9523,8 + 4000 (премия) = 13523,8. Чтобы посчитать налог: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13 % = 2872,32
К выплате получится: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. При расчете необходимо помнить о стандартных налоговых вычетах, если они положены.
Отражение выдачи аванса в бухгалтерии
Проводки при расчете аванса аналогичны проводкам при выдаче зарплаты:
Дебет 70 - Кредит 50,51
То есть после получения сотрудником аванса по зарплате это образует дебиторскую задолженность (дебет 70), которая погашается в период получения заработной платы в последние дни месяца.
Поэтому и расчетные листы на аванс не выдают. Сотрудникам выдают их один раз за месяц в период выплаты зарплаты за вторые полмесяца.
Расчет и выплата аванса по заработной плате производится в программе «1С». Аванс в расходе налогового учета не считается.
Выплату аванса по зарплате оформляют такой же документацией, что и выдачу конечного расчета по заработной плате. Список документации, которую надо собрать, зависит от способа выдачи денежных средств:
Взнос и налог с аванса по заработной плате
При выплате аванса работникам наличным расчетом оформляют платежную ведомость по форме № Т-53 или расходный кассовый ордер по форме № КО-2. Так как он выплачивается за половину месяца, составлять расчетную ведомость по форме Т-49 не надо. Ее используют для учета удержания, начисления и выплаты за полный месяц.
При начислении аванса на банковскую карту сотрудника в платежном поручении указывается в функциях платежа «Выдача зарплаты за начальную половину месяца».
Так как аванс считается заработком за первые полмесяца, появляется вопрос: надо ли считать и удерживать с него НДФЛ, начислять и перечислять страховой взнос? Министерство финансов объяснило этот момент в своих письмах 2008 года, 2012 года и 2013 года. По этому вопросу было письмо ФНС в 2014 году. Имеется и Постановление Президиума 2012 года.
Исходя из статьи Налогового кодекса РФ, датой получения сотрудником зарплаты за месяц по факту является завершающий день месяца, за который ее начислили. Соответственно, в период выплаты доходов за первые две недели месяца НДФЛ нет.
Аванс и зарплата за февраль будут выплачены работникам Днепровского меткомбината до конца этой недели. Об этом сообщил генеральный директор предприятия Вячеслав Мосьпан во время сегодняшней встречи с рабочими.
В числе факторов, приведших к образованию задолженности, гендиректор назвал нестабильную ситуацию в стране и изменение системы взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками. По его словам, на сегодняшний день они работают не по предоплате, а только по факту поставки продукции. При такой системе оплата может задерживаться на срок до 30 дней.
Но основная причина сложившейся ситуации – задержка с выплатой государством возмещения по налогу на добавленную стоимость, сказал гендиректор, и выразил надежду, что к маю ситуация выровняется.
Вячеслава Мосьпан выразил недоумение, когда рабочие – крановщица и горновой 6-го разряда – озвучили размеры своих зарплат. По их словам, они получают 3 и 3,6 тысяч гривен, соответственно.
Рабочие обратились к руководству предприятия с просьбой найти общий язык с местными властями для урегулирования вопроса с «Днепропетровскгазом» и ДТЭК «Днепрооблэнерго», чтобы людей не отключали от газо- и электроснабжения, пока они сидят без зарплаты.
При этом присутствующие в зале высказывали удивление по поводу того, что депутат горсовета Олег Нагорный, который, по идее, должен представлять их интересы, до сих пор не помог им в этом вопросе.
Журналисты поинтересовались у Вячеслава Мосьпана, как он расценивает то, что на встречу не пришли представители ни одного из двух существующих на заводе профсоюзов, которые, на словах, защищают интересы работающих на предприятии людей. В ответ гендиректор только развел руками, давая понять, что ему нечего сказать.
На вопрос журналистов, будут ли применены карательные меры к рабочим, которые пришли требовать свою зарплату, Вячеслав Мосьпан ответил отрицательно. По его словам, он даже не думал этим заниматься, а если какие-либо санкции будут исходить от начальников цехов, то это будет говорить лишь об их недалекости. Поводом для данного вопроса послужило то, что супруга одного из сотрудников комбината, которая вышла на акцию протеста в пятницу, сообщила, что ее мужу позвонил начальник цеха и сказал, что тот может не выходить на работу после отпуска.
На этом встреча завершилась и все разошлись.
19 января освящение воды и массовые мероприятия на водоемах Каменского пройдут на четырех локациях. С 7:00 святить воду будут на жилмассиве Днепрострой в районе городского пляжа и в канале левобережного парка. В 11:00 церемонию освящения проведут в поселке Романково, в районе женского монастыря и санатория «Днепровский» и в поселке Светлое, в районе пруда. В указанных местах будет обследовано дно водоемов. Во время проведения массовых мероприятий будет обе...
По поручению городского головы Андрея Белоусова на всей территории Каменского продолжаются работы по восстановлению наружного освещения. 13 января мэр провел выездное рабочее совещание по данному вопросу. Новые опоры и энергосберегающие светильники установили во дворах по улице Лесопильная. Всего за 2019 год энергетики осветили 89 улиц и 480 дворов. За последние четыре года восстановлено освещение на 444 улицах и 1380 дворах. Ранее территория города освеща...
Сотрудники СБУ разоблачили незаконную сделку чиновников Днепровского горсовета и коммерсантов по хищению бюджетных средств, выделенных на реконструкцию социальных объектов. Оперативники спецслужбы установили, что руководство одного из департаментов Днепровского горсовета провело публичные закупки на общую сумму почти 130 миллионов гривен для проведения работ по капитальному ремонту и реконструкции детских садов и школ города. Организаторы противоправной сх...
С тренером по легкой атлетике из Каменского Сергеем Андросовичем произошла неприятная ситуация, он пострадал в автокатастрофе. Ему требуется материальная помощь на лечение и восстановление. Об этом сообщают на facebook-странице «Федерація легкої атлетики Дніпропетровської області та міста Дніпро». «Сейчас Сергей находится в больнице в состоянии средней тяжести. Лечение и последующее восстановление стоит много. Федерация легкой атлетики Днепропетровской обл...
Полиция Каменский обращается к гражданам с просьбой помочь установить личность преступника, ограбившего женщину с инвалидностью. 10 октября около 22:00 у дома №16 на проспекте Василия Стуса неизвестный мужчина толкнул на землю 53-летнюю женщину, которая по состоянию здоровья передвигается с помощью трости, после чего отобрал у нее полиэтиленовый пакет, в котором находились кошелек с деньгами, планшет, мобильный телефон и личные вещи. После этого злоумышлен...
Вы не знаете, что подарить своему ребенку, племяннику или крестнику? Сомневаетесь в выборе подарка? Подарите магнитный конструктор. Он обязательно понравится не только мальчикам, но и девочкам, как в маленьком возрасте, так и детям постарше. Что это такое? Магнитный конструктор – это новый вид конструкторов, который появился в нашей стране совсем недавно. С помощью безопасных и качественных деталей он позволяет конструировать различные фигуры, как плоские,...
Каменчанин Максим Чехута просит городскую власть пересмотреть повышение платы за питание в детских садах. В понедельник, 13 января, он зарегистрировал обращение на сайте «Единой системы местных петиций». Автор петиции пишет, что в нашем городе «вдруг поднимают оплату за питание в детсадах, не улучшив при этом качество питания». А также просит «пересмотреть приоритеты и вернуть оплату за питание на прежний уровень, а экономить, например, на развлечениях, а...
10 и 11 января на базе Детско-юношеской спортивной школы №1 прошла матчевая встреча между тхэквондистами Каменского и Кропивницкого. Спаринговые встречи организовывают для подготовки к предстоящим стартам - чемпионату области и Украины. Первый этап включал спарринги по круговой системе с постоянной сменой партнера, второй этап – встречи спортсменов в формате ТКД 5, третий - соревновательный бой. Все участники провели большое количество поединков, также вс...
Такое решение приняли члены исполкома Каменского городского совета. Для обеспечения соцзащиты учащихся и студентов члены исполкома Каменского горсовета на последнем заседании принял решение о предоставлении права бесплатного проезда учащимся школ, студентам-«дневникам» ВУЗов заведений разных уровней аккредитации и ученикам профессионально-технических заведений, независимо от форм собственности. Так, коммунальное предприятие «КАТП 042802» без компенсации -...
Здравствуйте! В этой статье расскажем об авансе и в каком порядке он должен выплачиваться.
Сегодня вы узнаете:
- Как начисляют аванс и в какие сроки он выдается;
- Какие санкции следуют за невыплату аванса;
- Может ли работник сам отказаться от аванса.
Любая трудовая деятельность в организации или на предприятии подразумевает выплату денежного вознаграждения. И каждый работодатель берет на себя обязанность выплачивать сотрудникам положенные деньги два раза в месяц. Но чтобы не допускать нарушений закона, нужно знать, какой процент от зарплаты составляет аванс и как его правильно начислить. На эту тему и поговорим сегодня.
Что такое аванс
Трудовой кодекс не дает официального толкования термину «аванс». Он просто уточняет, что в обязанность работодателя входит выплачивать сотрудникам 2 раза в 30 дней. Даты, когда нужно перечислять деньги, также нигде не зафиксированы, они регулируются самой организацией.
Если же сформулировать определение аванса, звучит оно так:
Аванс – первая половина зарплаты, которую нужно выплатить работнику.
Когда выплачивать
Если говорить о сроках выплаты, то действуют разъяснения Роструда, в которых указано, что желательные даты для выплаты 15 или 16 число. Но средства могут быть выплачены и 24, и 25 числа, нарушения в этом нет.
В то же время, когда имеет место трудовой спор, суд сочтет такую выплату нарушением, так как если человек устроился на работу 1 числа месяца, он получит аванс позже чем через 2 недели.
Доля аванса от зарплаты
Часто работодатели осуществляют формальную выплату аванса. Допустим, устанавливают его чисто символическим: 2000 рублей для всех, кто у него работает, невзирая на их должности и оклады. Это явное нарушение норм ТК, так первая часть зарплаты должна быть соразмерна времени, которое человек фактически отработал.
Роструд разъясняет, что аванс не должен быть ниже, чем тарифная ставка работника, за время, которое он отработал. Это значит, что минимальная сумма, представляет собой оклад за месяц, который скорректирован по фактически отработанному времени на первые две недели месяца.
Для простоты расчетов, аванс можно сделать равным половине оклада. Законодательством это не запрещается.
Методы расчета
Существует 2 методики расчета. Бухгалтер может рассчитать сумму аванса не учитывая праздники и выходные дни либо с их учетом.
При использовании первого варианта применяется формула:
АВ = (доплаты + оклад) * 50% .
В список доплат включены:
- За работы, выполненные сверх норматива;
- За ;
- За выполнение обязанностей сотрудника, который отсутствовал;
- За совмещение нескольких должностей.
В эту формулу не включаются выплаты , так как поощрение обычно выдают, подводя итоги работы за месяц. Если выполняя расчет, вы учитываете только рабочие дни, то суммируете оклад с надбавками и делите результат на количество рабочих дней в месяце фактически отработанных за 15 дней.
Как сделать выплату новичкам
Эту ситуацию рассмотрим, используя пример из реальной практики. На работу приняли нового человека. Его первым рабочим днем является 22 число. Аванс в этой организации перечисляется 26 числа. Как поступить бухгалтеру?
Основываясь на разъяснениях специалистов по бух. учету, осуществлять выплату аванса 26 числа не следует, так как за первые 2 недели месяца человек не работал ни одного дня. Так что новичку за отработанное время вы выдадите зарплату в тот день, когда перечислите ее всем остальным работникам.
Как сделать выплату отпускникам
В этой ситуации бухгалтеру можно опираться на рекомендации Роструда. Получается, если за первую половину месяца был отработан хоть один день, вы обязаны аванс выдать. Если же отработанных дней нет, то и выдавать нечего.
При этом вы никаким образом не нарушите требования закона о двухразовой выплате зарплаты: делать выплату за время, которое человек не работал закон не требует.
Как сделать выплату командированному работнику
Эту ситуацию также рассмотрим на конкретном примере :
Руководство компании направило сотрудника Д. в командировку в период с 01 по 15 февраля 2019 года. Должен ли бухгалтер начислить Д. аванс?
Если работника направляют в командировку, ему сохраняют место работы и средний заработок. При этом в командировке работник должен выполнить служебное поручение, а не трудовую функцию, которая зафиксирована в договоре.
Получается, что в данной ситуации бухгалтер начисляет за проведенные в командировке дни средний заработок и выплачивает его в дату выдачи аванса другим сотрудникам.
Выплата аванса сотруднику на больничном
Здесь все будет зависеть от нескольких факторов:
- Какая система выплаты зарплаты действует в компании;
- Отработал ли человек в учетном периоде хотя бы один день;
- От даты открытия и закрытия больничного листа.
Естественно, если за учетный период есть отработанные дни, выплату нужно сделать.
Оформление аванса по зарплате
Все зависит от того, как осуществляется выплата.
Вариантов несколько:
- Перевод на карту;
- Наличная выплата;
- Натур. форма.
Итак, если переводим на карточку или счет работника, то проводки выглядят так: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 » денежные средства на оплату труда», когда перечисляем комиссию банковской организации – ДЕБЕТ 91- 2, КРЕДИТ 51 » удержание комиссионного вознаграждения».
Если выдаем из кассы наличными, то оформляем либо ведомость Т-53, либо РКО.
Сразу уточним, что натуральная форма – это неденежная форма выплаты. ТК в данном случае регламентирует, что при таком виде выдачи, сумму не может быть более 20% от зарплаты за месяц.
Проводок здесь придется сделать 5:
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 – выручка от передачи продукции в счет зарплаты;
- ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) – списание ;
- ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «расчеты по НДС» – осуществление начисления ;
- ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты»;
- ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».
Аванс в счет зарплаты: как оформляется
Основания, по которым работник пишет заявление на выдачу аванса, могут быть различного характера: непредвиденные семейные обстоятельства, внесение платежей по кредитам и так далее.
Заявление на выдачу нужно писать, только если срок и сумма аванса отличается от той, что нужна на данный момент, либо организация вообще аванс не платит.
Сотруднику в данном случае достаточно написать заявление, в котором указать необходимую сумму и для чего она требуется. Если причину можно подтвердить документами, это только в плюс работнику. Также заявление составляется в 2-х экземплярах: один лучше зарегистрировать в секретариате и оставить себе, а другой отдать руководителю.
Окончательное же решение о выдаче остается за руководителем. Как показывает практика, принятие решения занимает несколько часов.
Отказ в выплате по заявлению
У руководителя, безусловно, есть право отказа, но не во всех случаях. Если в организации зарплата выплачивается регулярно – отказ полностью законен. Если же один раз – отказ в выплате аванса нарушает права работника и он может обратиться за их защитой в соответствующие инстанции.
За руководителем остается право изменить сумму аванса в меньшую сторону. Это зависит от финансового положения организации.
Можно ли отказаться от получения аванса
Отказаться получать выплату работник может, даже написать на это заявление. Суть в том, что оно не имеет никакой силы и является недействительным. А бухгалтер, в свою очередь, обязан начислять и перечислять аванс в установленные сроки.
Выдача зарплаты авансом
Рассмотрим случай: сотрудник А. написал заявление, в котором попросил выдать ему зарплату за 3 месяца вперед по семейным обстоятельствам. Руководитель вошел в положение работника и распорядился осуществить выплату. Перед бухгалтером встала задача: как вообще это оформить?
Во-первых, не оформляйте это как выдачу зарплаты за будущее время, так как последствия могут быть не самые приятные.
А именно:
- Вы нарушите правило выплаты зарплаты каждые полмесяца. Как только это обнаружит инспекция по труду штрафу подвергнетесь и вы, и организация как ;
- Где гарантия, что сотрудник не , не проработав то время, деньги за которое он уже получил? Он уволится, согласия на удержание средств не даст, придется идти в суд, который встанет на сторону работника, так как взыскивать зарплату, которая излишне уплачена нельзя. Есть несколько случаев в законе, но ваш в этот список не попадает;
- Высоки риски возникновения проблем с ФНС, в части сроков уплаты .
Как только деньги будут выданы, с работника берут заявление, в котором прописывают, что сумма долга будет удерживаться из последующих заплат либо, если сотрудник решит уволиться, из тех выплат, которые положены при процедуре увольнения.
Помимо этого, и в договоре займа и в заявлении указывайте, как будет происходить удержание, если для того, чтобы погасить долг, зарплаты не хватает:
- Будете удерживать из следующей;
- Либо работник вернет из своих средств.
При таком раскладе, даже если придется обращаться в судебные органы, маловероятно, что во взыскании будет отказано.
Есть более простой вариант оформления. Хотя его использование тоже несет в себе риски. Обычную зарплату за месяц начисляют и выдают в сумме, которая больше стандартной. Через некоторое время составляют акт обнаружения счетной ошибки. Работник же пишет заявление, а в нем указывает, что не против погашать долг по излишне полученной зарплате за счет будущих выплат.
Риск здесь в том, что если работник уволился до момента полного удержания долга, через суд вы эти деньги не вернете, потому как в суде потребуют доказательств того, что ошибка именно арифметическая, а не другого рода.
Как платить налоги с аванса
Удержание никаких налогов и взносов, а такжеНДФЛ по авансуне осуществляется.
Отражение в 6-НДФЛ
Мы уже говорили о том, что на дату выдачи аванса НДФЛ не рассчитывают и в бюджет не перечисляют. Также отдельно в сумму аванса не показывают.
Пример. За февраль 2019 года работнику начислили оклад в сумме 53 219 рублей. НДФЛ будет 6918 рублей. 20.03.2019 этот же работник получил аванс в сумме 24 000 рублей, окончательные выплаты произведены 03.04.2019, в сумме 22 300 рублей. Чтобы все упростить, допустим, что другие доходы сотрудник не получал.
В итоге:
Санкции за нарушение выплат аванса
Нарушения сроков и порядка выплаты квалифицируются в качестве административных.
Обычно в качестве санкции применяются штрафы следующих размеров:
- Для должностных лиц: 1 — 5 тысяч рублей. Если привлечение к ответственности по аналогичным фактам уже было ранее, то штраф 10 — 20 тысяч;
- Для – аналогично предыдущему пункту;
- Для юрлиц: 30 — 50 тысяч рублей либо 50 — 70, если ранее привлечение уже было.
Работники же обладают правом требовать компенсации за несвоевременную выплату.
Заключение
Любой человек хочет, чтобы его трудовую деятельность оплачивали своевременно и полностью. Но часто нарушение самых простых правил начисления и выдачи зарплаты и авансаприводят к задержке выплат. Мы сегодня рассказали о том, как не допустить нарушений и избежать неприятностей с контролирующими органами.
