Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?
Что представляет собой форма П-4?
Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.
Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.
Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.
Порядок заполнения формы П-4
Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.
Начнем с титульного листа.
Особенности заполнения титульного листа П-4
Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.
Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.
Особенности заполнения первого раздела документа
Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.
Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.
Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.
При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.
Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.
В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.
Особенности работы со вторым разделом документа
Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.
Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.
Специфика заполнения третьего раздела формы
Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.
В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.
Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).
Особенности формы П-4 (НЗ)
В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.
Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.
Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)
Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:
- полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
- краткое наименование компании (в скобках);
- название филиалов (при наличии таковых);
- юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
- код ОКПО.
Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.
Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений
Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:
- В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
- В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
- Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
- В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
- В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
- В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
- В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
- В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
- В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
- В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
- В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
- В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
- В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
- В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
- В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
- В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
- В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.
Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?
Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.
В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.
Резюме
Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.
Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.
В структуре обоих видов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.
Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.
Каждая организация, которая занимается коммерческой деятельностью, должна подавать разные виды отчетности государственным органам в качестве подтверждения того, что ее работа полностью соответствует законодательным нормам.
При этом в действующее законодательство постоянно вносятся различные изменения, которые заставляют изучать новые требования к подаче отчетности, и в частности, это касается оформления документа П-4, который недавно был выпущен в новом образце.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому многим предпринимателям будет полезно узнать о том, как заполняется форма П-4 в 2019 году и где ее можно скачать.
Новые формы отчетности были утверждены в приказе Росстата №379, который был издан 2 августа 2019 года. В частности, была введена статистическая форма П-4, по которой должна сдаваться отчетность за первый квартал 2019 года, но сроки сдачи по-прежнему регулируются приказом №580, который был издан еще 24 сентября 2019 года.
Кто должен подавать документ и сроки сдачи
Компаниям нужно отправлять информацию о зарплате и общем количестве своих сотрудников, составляя ее по форме П-4 и направляя в территориальный орган Росстата, который находится по их месту регистрации. При этом стоит отметить, что если в компании есть какие-то обособленные подразделения, по ним отчетность должна заполняться отдельно, а подавать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.
Подавать статистическую отчетность по форме П-4 нужно по истечению 15 дней после каждого месяца или квартала в зависимости от того, сколько сотрудников работает в той или иной организации. Таким образом, если в компании работает более 15 сотрудников, ей нужно будет сдавать отчетность ежемесячно, а в противном случае – каждый квартал.
Рассчитывая общее количество сотрудников, нужно брать в учет не только тех лиц, которые трудятся по совместительству, но и в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Если последний день срока сдачи статистической отчетности приходится на нерабочий день, то в таком случае его можно перенести на следующий.
Обновленная форма отчетности П-4 включает в себя следующий перечень данных:
- среднее количество человек, работающих на предприятии;
- общее число часов, отработанных людьми;
- размер социальной выплаты;
- данные из фонда оплаты труда.
Бланк формы П-4:
Инструкция по заполнению формы П-4
Заполнение отчетности нужно начинать с титульного листа, на котором указывается:
- краткое и полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в ее учредительной документацией;
- фактический почтовый адрес, даже если он не совпадает с местом регистрации юридического лица;
- код ОКПО из соответствующего уведомления, присланного Росстатом.
После этого составляется таблица, в которой указывается следующий перечень данных:
- среднесписочная численность сотрудников;
- средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
- средняя численность сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;
- общая средняя численность сотрудников.
Стоит отметить тот факт, что каждый такой показатель должен указываться по отдельным видам деятельности, ведущимся организацией, если их несколько.
Сведения о численности
Систему расчета среднесписочной численности сотрудников нужно отдельно оформлять по основному составу и прочим категориям сотрудников.
При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае численность основного состава включает в себя также следующий перечень сотрудников:
- лица, которые выполняют свои обязанности на условиях неполной занятости (показатель устанавливается в соответствии с объемом отработанного времени);
- лица, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся на больничном, в отпуске, не могут работать по причине простоя оборудования или каким-либо другим причинам;
- работники, которые находятся на испытательном сроке;
- сотрудники, выполняющие свои обязанности на дому;
- и другие лица.
В категорию основного состава также включены и все внутренние совместители, но отражение сведений о них в отчетности предусматривает определенные тонкости. Сумма заработной платы не учитывается в полном объеме по всем ставкам, но при этом отражается только тот объем, который соответствуют основной деятельности работника.
Отработанное время
В следующей таблице нужно указать информацию о полном объеме отработанных человеко-часов, которые рассчитываются с начала отчетного года. Этот показатель должен включать в себя полный объем фактически отработанного времени, учитывая также сверхурочные и те часы, которые были отработаны сотрудником в выходные или праздничные дни.
При этом стоит отметить, что в расчетный перечень не может включаться время:
- отпуска;
- простоя;
- болезни;
- забастовок;
- других периодов, которые указаны в пункте 84 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.
В пунктах 8-10 данной таблицы указывается полный перечень ФОТ для сотрудников:
- списочного состава;
- работающих по внешнему совместительству;
- выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.
В пункте 7 нужно указать суммарное значение ФОТ, то есть сумму зарплаты, надбавок, выплат, премий, доплат, отпускных, а также разовых поощрительных выплат. Весь этот перечень нужно указать в форме П-4, учитывая и другие удержания из доходов сотрудника в соответствии с действующим законодательством.
Помимо этого, таблица также должна включать в себя полный перечень социальных выплат, таких как:
- единовременные пенсионные пособия;
- выходные пособия, которые выплачиваются в случае увольнения работника;
- оплата лечебных путевок или отпуска;
- другие выплаты, прописанные в пункте 90 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.
Образец заполнения формы П-4:
Сведения о заработной плате
В пунктах 7-10 нужно указать информацию о полном объеме выплаченной зарплаты и других видов денежного поощрения сотрудников, причем суммы эти указываются до того, как будут произведены соответствующие удержания в пользу бюджета.
При необходимости включения в данный перечень неденежных поощрений нужно будет провести процедуру оценки подаренного имущества, после чего указать их рыночную стоимость. В пункте 10, помимо сумм, выплаченных в соответствии с гражданско-правовыми договорами, нужно будет также отразить и компенсации, выплаченные уволенным сотрудникам за неиспользованный отпуск.
Стоит отметить, что, несмотря на название пункта 11 «Выплаты социального характера», в данном пункте указываются вовсе не те суммы, которые были выплачены в качестве пособия от Фонда социального страхования, а следующие показатели:
- выходные пособия в случае увольнения (независимо от причин увольнения, если они предусматривают выплату компенсации);
- пенсионные пособия;
- страховые взносы в соответствии с договорами ДМС;
- оплата путевок;
- другие выплаты.
Новый образец с 2019 года
В адресной части указывается полное наименование компании, которое должно соответствовать учредительным документам, в то время как в скобках указывается ее краткое название. После этого на отдельном бланке формы, на котором должны писаться данные по обособленным подразделениям, нужно указать не только наименование отдельного подразделения, но еще и того юридического лица, к которому оно относится.
В пункте «Почтовый адрес» нужно указать наименование определенного субъекта России, а также юридический адрес компании с ее индивидуальным почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то в таком случае нужно написать оба, а если у обособленного подразделения в принципе нет никакого юридического адреса, достаточно просто указать почтовый.
В соответствии с последними принятыми поправками рассчитывать среднесписочную численность сотрудников можно посредством суммирования их общей списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, после чего делить полученный результат на количество календарных дней. В праздничные или выходные дни численность сотрудников считается равной той численности, которая была указана на предшествующих рабочий день.
Стоит отметить, что, помимо формы П-4, для подачи статистической отчетности в некоторых случаях также сдается еще и бланк П-4 (НЗ), в котором указывается информация о неполной занятости сотрудников и их движении.
Данный бланк заполняется в соответствии с приказом Росстата №580, который был принят 24 сентября 2019 года. Подобную отчетность нужно подавать тем организациям, которые не могут относиться к категории малого бизнеса в соответствии с действующим законодательством, и при этом имеют среднюю численность сотрудников более 15 человек.
Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.
Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .
Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.
Срок сдачи П-4 в 2018 году
Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.
Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.
Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.
Способы представления формы П-4
Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (уполномоченным лицом) или направлена по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.
Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.
Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению
Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .
Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:
- среднесписочную численность основных сотрудников,
- среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
- среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.
В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:
- фонд заработной платы сотрудников,
- сумму выплат социального характера;
- количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.
Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:
- Если у организации есть обособленные подразделения, форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета подразделений.
- Если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности персонала.
Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.
Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.
Как рассчитать численность для формы П-4
Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:
Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:
Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем
1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).
2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.
Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году
Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018
Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .
Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:
Числа месяца |
Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел. |
||
Списочная численность сотрудников |
В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность |
Подлежат включению в среднесписочную численность |
|
Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:
727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.
Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4
Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.
При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:
- время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
- повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
- болезни,
- простоя;
- часы перерывов для кормления ребенка,
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
- время участия в забастовках,
- другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.
Пример расчета количества человеко-часов
Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.
В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.
2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.
1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.
В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).
Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:
- сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
- внешними совместителями: 84 человеко-часа.
Бланк отчета П-4 для статистики поменялся с 1 января 2017 г. Ранее порядок заполнения документа регулировал приказ № 580 от 24.09.14 г., но с 2017 г. вступил в действие приказ № 379 от 02.08.16 г. Указанный нормативный акт утверждает основные формы статистической отчетности, а также порядок их составления с первого квартального периода 2017 г. Рассмотрим кому и когда необходимо заполнять отчет П-4.
Форма П-4 статистика – кто обязан представлять
Сдавать документ обязаны все некоммерческие и коммерческие организации, за исключением субъектов МБ и предприятий, отчитывающихся по итогам года в форме 1-Т . Вид отраслевой деятельности и правовой статус значения не имеют.
Обратите внимание! При наличии подразделений представлять отчет требуется по месту территориального нахождения каждого филиала и по головной компании в целом.
Сроки сдачи различаются в зависимости от общей численности персонала. При этом в расчет принимаются лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера и на правах совместительства. За базовое значение берется средняя численность по состоянию на конец предыдущего отчетному года.
Сроки сдачи для предприятий:
- С численностью менее 15 чел. – до 15 числа по итогам отчетного квартала.
- С численностью более 15 чел. – до 15 числа по итогам отчетного месяца.
Сроки сдачи в 2017 г.:
Средняя численность персонала |
Периодичность представления |
Сроки представления (до какого числа) |
Менее 15 чел. – отчет сдается по итогам кварталов |
1 кв. 2017 г. |
|
2 кв. 2017 г. |
||
3 кв. 2017 г. |
||
4 кв. 2017 г. |
||
Более 15 чел. – отчет сдается по итогам месяцев |
Январь 2017г. |
|
Февраль 2017 г. |
||
Март 2017 г. |
||
Апрель 2017 г. |
||
Июнь 2017 г. |
||
Июль 2017 г. |
||
Август 2017 г. |
||
Сентябрь 2017 г. |
||
Октябрь 2017 г. |
||
Ноябрь 2017 г. |
||
Декабрь 2017 г. |
Отчет П-4 статистика – правила составления
Формировать бланк разрешается в электронном или бумажном виде. Заполнение начинается с отражения общих сведений о компании, затем вносятся данные о численности, отработанных часах , ФОТ и выплатах социального назначения (при наличии). Если предприятием осуществляется одновременно несколько видов ОКВЭД, необходимо отдельно отражать информацию по каждому из них.
Какие разделы подлежат заполнению в П-4:
- Титульный лист – вносятся реквизиты согласно учредительной документации. Обособленные подразделения также указывают наименование своей головной компании.
- Показатели численности – вносятся сведения по основным сотрудникам; внешним совместителям; лицам, нанятым по ГПД. Затем путем суммирования данных из колонок 2-4 определяется итоговая средняя численность. При расчете средних значений применяются правила определения среднесписочной численности за период. То есть сначала складывается численность, а затем полученное число делится на количество календарных дней месяца.
- Показатели отработанного времени, ФОТ и социальных выплат – вносятся отработанные человеко-часы с 1 января. Не включаются периоды отпусков, болезни, простоев, забастовок и пр. ФОТ в колонках 8-10 отражается по категориям работников с начала года/за месяц в зависимости от принятой периодичности представления отчета, в колонке 7 – итоговое значение. Социальные выплаты вносятся в колонку 11 нарастающим способом, если такие начисления имели место в отчетном периоде.
Важно! Все суммы, отражаемые в отчете П-4 записываются с учетом подоходного налога и других доходных удержаний.
Форма П-4 - документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.
Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата
Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.
Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:
- компании, в которых трудится не более 15 человек;
- общественные объединения;
- дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.
Как заполнять форму П-4 в 2019 году
Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.
В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).
Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:
- человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
- величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
- социальные выплаты (для всех категорий специалистов).
Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.
Инструкция по заполнению формы П-4: новые указания Росстата
Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:
- в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
- в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.
Кроме того, в форме П-4:
- не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
- показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).
Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)
Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). Посредством нее Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.